Электронный документооборот (ЭДО) — обмен счетами, актами, накладными в электронном виде с подписью УКЭП. В 2026 году ЭДО обязателен для всех плательщиков НДС при работе с контрагентами на ОСНО.
Какие операторы поддерживаются
- Контур.Диадок — крупнейший оператор, типовая интеграция в 1С.
- СБИС — Тензор. Типовая интеграция через 1С:ЭДО.
- 1С:ЭДО — собственный оператор 1С. Самая глубокая интеграция, но требует наличия 1С:ИТС.
- Калуга-Астрал, Такском, Сбер — поддерживаются через 1С:ЭДО как через роуминг.
Что такое УКЭП
Усиленная Квалифицированная Электронная Подпись — цифровой аналог собственноручной подписи. Получается:
- В удостоверяющем центре (Контур, СБИС, ФНС и т.д.).
- Записывается на USB-ключ (Рутокен, JaCarta) или мобильный токен.
- Стоимость 2 500 – 5 000 ₽/год за каждое физлицо.
Подключение УКЭП в облаке
УКЭП на физическом USB-ключе подключается через КриптоПро CSP, который установлен:
- На вашем локальном компьютере, либо
- На сервере 1стут.рф (для облачной работы) — через сервис «1С: Подпись».
Облачный сценарий: вы инициируете подписание в 1С → сервер запрашивает подтверждение через ваше мобильное приложение «Госключ» или СМС → подпись применяется.
Какие документы через ЭДО
| Документ | Когда нужен ЭДО |
|---|---|
| Счёт-фактура | Обязательно для НДС с 2023 года |
| УПД (Универсальный Передаточный Документ) | Альтернатива накладной + счёт-фактуры |
| Накладная (ТОРГ-12) | По договорённости с контрагентом |
| Акт выполненных работ | По договорённости |
| Счёт на оплату | Опционально |
| Договор | По договорённости |
Настройка Контур.Диадок в 1С
- Зарегистрироваться на diadoc.ru, получить логин/пароль и API-токен.
- В 1С: «НСИ и администрирование» → «Электронные документы» → выбрать «Контур.Диадок».
- Ввести токен и УКЭП-сертификат.
- Сопоставить контрагентов между 1С и Диадоком (по ИНН).
- Установить регламентное задание «Получение документов из Диадок» (каждые 15 мин).
Workflow отправки счёта-фактуры
- В 1С создайте «Счёт-фактура выданный».
- Кнопка «Подписать и отправить через ЭДО».
- 1С формирует XML-документ по формату ФНС, подписывает УКЭП.
- Документ отправляется в Диадок → передаётся контрагенту.
- Контрагент получает уведомление, подписывает с своей стороны.
- Подписанный документ возвращается в вашу 1С.
Стоимость ЭДО
Тарификация зависит от оператора. Типичная схема Диадока: 9 ₽ за исходящий документ, входящие бесплатны. Тарифные планы от 0 до 5 000 ₽/мес — выбор зависит от объёма.
1С:ЭДО как альтернатива
Если у вас 1С:ИТС — 1С:ЭДО включён бесплатно (до 100 документов/мес). Это бюджетный вариант для малого бизнеса. Реквизиты и настройки идут через 1С автоматически.