54-ФЗ обязывает все розничные операции сопровождать кассовым чеком, отправленным в ОФД. В 1С (Розница, УТ, УНФ) это работает «из коробки» — настройка занимает 15-30 минут.
Что нужно для соблюдения 54-ФЗ
- Онлайн-касса с фискальным накопителем (ФН) — физическое устройство.
- Договор с ОФД (Платформа ОФД, Контур.ОФД, Такском и др.).
- Подключение к 1С (USB, Ethernet или через 1С:Касса как софтовый эмулятор).
Поддерживаемые модели касс
- Атол (90Ф, 91Ф, 92Ф и т.д.) — наиболее распространённые.
- Штрих-М (М-01Ф, М-02Ф) — экономичный вариант.
- Эвотор — для мобильных продавцов.
- 1С:Касса — программная касса на смартфоне без отдельного устройства.
Сценарий работы (1С:Розница)
- Кассир оформляет продажу в 1С → выбирает товары из каталога.
- 1С передаёт данные на онлайн-кассу через драйвер (USB или сеть).
- Касса формирует чек, фискальный накопитель подписывает данные.
- Чек печатается на бумаге + копия отправляется в ОФД через интернет.
- ОФД пересылает данные в ФНС.
- Покупатель получает email/SMS с электронной версией чека (если указал).
Подключение кассы в облаке: USB-over-IP
Физическая касса в торговой точке, а 1С работает в облаке. Связь через USB-over-IP:
- На локальный компьютер устанавливается USB-сервер (USB Network Gate, USB Server).
- Касса по USB подключена к этому компьютеру.
- В облаке 1С «видит» кассу как локальное устройство.
Это работает но требует постоянного интернета. Альтернатива — Эвотор: касса сама держит соединение с 1С через интернет, без USB-моста.
Использование 1С:Касса (без отдельной кассы)
Если у вас выездная торговля (рынки, фестивали, доставка) — 1С:Касса на смартфоне заменяет ККТ. Печать чеков через Bluetooth-принтер (опционально), или просто email/SMS клиенту.
Регистрация кассы в ФНС
Перед первым использованием касса регистрируется в ФНС через ваш личный кабинет на nalog.ru. Получаете рег. номер ККТ. В 1С указываете этот номер в настройках кассы.
Отчёты по кассе
В 1С:Розница автоматически формируется:
- X-отчёт (промежуточный, без обнуления).
- Z-отчёт (закрытие смены).
- Кассовая книга.
- Отчёт по продажам.
Возвраты
Возврат покупки оформляется чеком возврата — также печатается, также передаётся в ОФД, также фиксируется в фискальном накопителе. В 1С: «Розница» → «Чек коррекции» или «Возврат от покупателя».
ФН (фискальный накопитель)
- Срок действия: 13 или 36 месяцев (зависит от модели).
- За месяц до окончания срока — система предупредит.
- Замена ФН — самостоятельная процедура (5-10 мин).