Многие клиенты имеют 3-10 баз 1С: разные юр.лица, разделение деятельности (опт + розница), разные регионы. Облако упрощает мультибазную работу — все базы под одним аккаунтом, общая команда, единый биллинг.
Типичные сценарии
1. Группа компаний (холдинг)
- Каждое юр.лицо — отдельная база Бухгалтерии.
- Связь через консолидированную отчётность или 1С:Корпоративная Финансовая Аналитика (отдельная конфигурация).
- Доступ: главный бухгалтер видит все базы, остальные — только свои.
2. Опт + Розница
- База УТ 11 (опт + закупки).
- База Розница 3.0 (магазины).
- Обмен через стандартный план «УТ → Розница» (передаёт каталог номенклатуры, остатки).
3. Производство + сбыт
- База УНФ или КА для производственного учёта.
- Отдельная Бухгалтерия для финансового учёта.
- Обмен бухгалтерскими проводками: УНФ → БП.
4. Региональные подразделения (РИБ)
- Центральная база + удалённые узлы.
- Распределённая информационная база (РИБ) 1С.
- Синхронизация через регламентное задание.
Лимиты и стоимость
В подписку входит 10 баз одной runame без доплат. Если у вас 12 Бухгалтерий — за 11 и 12 +100 ₽/мес. Если разные runame (5 Бух + 5 УТ) — каждая категория под лимитом.
Создание дополнительной базы
Личный кабинет → «Мои базы» → «Создать базу». Выбрать конфигурацию + имя. Готова через 30-60 сек. Подробнее.
Best practice именования баз
- Используйте префиксы для группировки:
buh-ooo-alpha,buh-ip-petrov,ut-magazin. - Год в имени для архивных копий:
buh-2023-archive. - НЕ используйте пробелы и спецсимволы — только латиница, цифры, дефис.
Обмен данными между базами
Все стандартные планы обмена 1С работают в облаке без дополнительной настройки:
- УТ ↔ БП (Управление торговлей → Бухгалтерия) — типовой план.
- ЗУП ↔ БП (Зарплата → Бухгалтерия) — типовой план.
- УТ ↔ Розница — для синхронизации каталога.
- Произвольный РИБ — настраивается в Конфигураторе.
Все базы внутри одного аккаунта находятся на одном сервере 1С, обмен идёт быстро (без интернета между ними).
Управление доступом в мультибазной среде
В разделе «Команда» можно назначить разный доступ:
- Главный бухгалтер: все базы Бухгалтерии, права чтения УТ.
- Кладовщик: только база УТ.
- Директор: все базы read-only.
- Аутсорсер: одна конкретная база.
Бэкапы и восстановление в мультибазе
Каждая база бэкапируется независимо ежедневно. Восстановление по каждой базе — независимое. Восстановили одну базу — другие не затронуты.